6 dicas para otimizar a gestão de jornadas de trabalho
Estratégias práticas para melhorar a gestão de horários e tarefas na sua empresa.
Para otimizar a gestão da jornada de trabalho em uma empresa, é essencial implementar estratégias que garantam a organização e a eficiência na distribuição de horários e tarefas entre os colaboradores. Uma gestão bem estruturada não apenas contribui para a produtividade e o bom funcionamento das operações, mas também promove a satisfação dos funcionários ao considerar suas necessidades individuais e preferências.
De acordo com Daniel Godoy, CEO do Apponte.me, startup especializada em relógios de pontos digitais, a centralização dos dados e informações é crucial para uma empresa, pois demonstra comprometimento e seriedade. Além disso, permite à empresa acompanhar a jornada do colaborador, prever excessos de horas extras, e planejar escalas de trabalho em feriados ou plantões emergenciais.
“O controle de ponto online é uma ferramenta valiosa, pois armazena todas as informações em um único local, evitando a perda de dados que pode ocorrer em sistemas manuais durante o repasse pelo RH. Para os processos internos, essa centralização é benéfica porque garante que as operações da empresa continuem ininterruptas, mesmo diante de desfalques ou imprevistos. Assim, a eficiência e a continuidade dos processos operacionais são mantidas, contribuindo para um ambiente de trabalho mais estável e produtivo”, explica Godoy.
Para auxiliar as empresas na otimização da gestão de jornadas de trabalho, Godoy listou seis dicas importantes:
Automatize o processo de jornadas: Utilize ferramentas de software especializadas que permitam a criação e o gerenciamento automatizado das jornadas de trabalho, como escalas, escalas de folga e turnos flexíveis. Isso reduz erros, economiza tempo e facilita a distribuição equitativa de tarefas entre os funcionários.
Estabeleça comunicação clara e eficiente: Mantenha canais de comunicação abertos e transparentes para que os funcionários possam solicitar trocas de turno, comunicar indisponibilidades e receber informações sobre suas jornadas com antecedência. Isso evita conflitos e garante que todos estejam bem informados.
Capacite os gestores: Invista na capacitação dos gestores para que lidem com imprevistos, ajustem jornadas e resolvam conflitos de forma eficaz. Colocar o gestor próximo aos colaboradores permite gerenciar ocorrências de ponto, centralizar atestados médicos e conhecer melhor a equipe. Isso facilita o trabalho do departamento pessoal ao receber informações prontas.
Utilize marcadores de ponto que funcionem online: Tenha um sistema de marcação de ponto digital que permita acesso ao registro a qualquer momento. Assim, mesmo à distância, como em filiais ou colaboradores externos, podem receber as informações da jornada de forma prática para tomada de decisões. Existem tecnologias no mercado que fornecem dados confiáveis para a elaboração de escalas, reduzindo erros e facilitando o acompanhamento da presença da equipe.
Promova a flexibilidade: Ofereça opções de flexibilidade na escala de trabalho, como horários alternativos ou banco de horas. Isso contribui para a satisfação dos colaboradores, aumenta a retenção de talentos e melhora o clima organizacional.
Utilize feedback e métricas de desempenho: Implemente sistemas de feedback e avaliação no mínimo a cada seis meses do desempenho da equipe em relação à gestão de escala. Analise métricas como absenteísmo, rotatividade e produtividade para identificar áreas de melhoria e tomar decisões embasadas.
Com essas estratégias, as empresas podem aprimorar significativamente a gestão de jornadas de trabalho, promovendo um ambiente de trabalho mais organizado, eficiente e satisfatório para todos os colaboradores.
Fonte: Mundo RH